INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZECHOWYWANYCH W ZESPOLE KONSULARNYM
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 /46/WE (RODO) uprzejmie informujemy, że:
1. W rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO, Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie (00-580), Al. J. Ch. Szucha 23, jest administratorem Twoich danych osobowych.
2. Konsulowie RP wykonują obowiązki administratora danych w zakresie danych zawartych w prowadzonych przez nich zbiorach danych konsularnych.
3. Minister Spraw Zagranicznych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), który wykonuje swoje obowiązki w zakresie danych przetwarzanych w MSZ i placówkach służby zagranicznej.
Dane kontaktowe IOD (siedziba):
Glin. J. Ch. Szucha
2300-580 Warszawa
Email: iod@msz.gov.pl
4. Dane zawarte w zbiorze danych konsularnych są przechowywane na podstawie art. 6 lit. c), d) i e) RODO w celu wykonania zadań określonych w ustawie z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1545 ze zm.) oraz w przepisach szczególnych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okresy przewidziane przepisami prawa i będą archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującymi w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz placówkach służb zagranicznych.
6. Dostęp do danych będą miały wyłącznie osoby upoważnione przez administratora danych.
7. Dane są chronione na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane żadnym nieuprawnionym podmiotom trzecim ani przekazywane do państwa trzeciego, które nie gwarantuje stopnia ochrony co najmniej równoważnego ze stopniem ochrony przewidzianym w RODO. Dane mogą zostać przekazane do państwa trzeciego tylko wtedy, gdy obowiązek taki wynika z prawa polskiego lub prawa Unii Europejskiej, na podstawie art. 44-46 RODO.
8. O ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej, przysługuje Ci prawo do kontroli przetwarzania danych, o którym mowa w art. 15-19 i art. 21, w szczególności prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych, a także ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.
9. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który wpłynąłby na podejmowanie decyzji mogących wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływać. Dane nie będą podlegały profilowaniu.
10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego pod adresem:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa.