Data Protection Policy

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pana/Pani danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie (00-580), Al. J. Ch. Szucha 23, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest Konsul RP w Manili.

2. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych
   i placówkach zagranicznych.
   Dane kontaktowe IOD:
   adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
   adres e-mail: iod@msz.gov.pl
   

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zawarte we wniosku wizowym oraz w dokumencie paszportowym.
4. Dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio a w przypadku osób nieletnich za pośrednictwem rodzica lub opiekuna prawnego.
5. Dane są przetwarzane na podstawie przesłanek zawartych w art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit g RODO w celu realizacji procesu wydania decyzji wizowej z udziałem podmiotu zewnętrznego na podstawie następujących przepisów prawa:
   • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy,
   • Ustawy z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo Konsularne,
   • Ustawy z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach,

   • Rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 – utworzenie, funkcjonowanie i użytkowanie systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) oraz Decyzja Rady 2007/533/WSiSW
     z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania systemu informacyjnego Schengen Drugiej generacji (SIS II).

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zebrane tzn. wydania i dostarczenia decyzji wizowej, a następnie przechowywane w celach archiwalnych zgodnie z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi.
7. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych.
8. Pani/Pana dane mogą być udostępnione właściwym podmiotom, w tym organom publicznym, na podstawie przepisów prawa. W zakresie dokonywania sprawdzeń w ramach SIS II właściwym administratorem danych osobowych jest Komendant Główny Policji COT KSI, ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest niezbędne do rozpatrzenia sprawy.
10. W przypadku, gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej, przysługują Pani/Panu prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.

12. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    ul. Stawki 2
    00-193 Warszawa